LA SCHEDA DI ADESIONE
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
FAMILY WORLD & WELLNESS
Forum Monzani (MO)
29 e 30 Maggio 2021
La ditta sottoscritta, fa domanda di partecipazione all’evento in oggetto e chiede in locazione uno stand come risulta dalle indicazioni più sotto riportate, alla firma riceverà il regolamento interno al quale dovrà attenersi rigorosamente per gli aspetti di sicurezza, organizzazione e utilizzo spazi.
Ragione Sociale _____________________________________________________________________________
Indirizzo ______________________________________________________________________________
Località __________________ Provincia ________________CAP____________________
Partita IVA___________________ Cod. Fisc. _____________________________________
Codice SDI _________________________ PEC ___________________________________
Telefono ______________________________________ Web _________________________
E-mail ________________________________________________
Incaricato dei contatti/referente delegato ___________________________
Tipologia di attività:_________________________________________________
CAP. 1 DESCRIZIONE SPAZIO
Spazio scelto :
Interno piano terra ………………………
Esterno ……………………
Spazio conferenza
Con la presente la suddetta Azienda si impegna a :
- contrarre adeguata polizza assicurativa,
- rispettare il regolamento interno,
- rispettare tutte le indicazioni in termini di sicurezza .
CAP. 2 SERVIZI ESCLUSI
1) Strutture e attrezzature
2) SIAE
3) Assicurazione
4) Cavi per allacci corrente
5) tutto quanto non compreso nel CAP. 1
Eventuali servizi aggiuntivi ed i relativi costi, dovranno essere concordati fra le parti per iscritto.
CAP. 3 COSTO SPAZIO ESPOSITIVO
Totale da corrispondere con Bonifico Bancario:
TOTALE IMPONIBILE ………………………………………………………………………………. euro + iva
Acconto 150,00 + iva alla firma del contratto
Saldo 1 settimana prima dell’evento.
Oppure
1 tranche ……….+ iva data 15 gennaio 2021
2 tranche ……….+ iva data 15 marzo 2021
3 tranche ……….+ iva data 15 maggio 2021 (saldo)
CORDINATE BANCARIE PER IL BONIFICO
IBAN
C/C intestato a Laura Domenichini
IBAN IT69U0760102400001041572965
Lo spazio indicato verrà confermato a seguito dell’intero pagamento .
COPIA DA RESTITUIRE TIMBRATA E FIRMATA
DATA
……………………………………. TIMBRO E FIRMA
L’azienda/il referente delegato dichiara di aver letto e di approvare specificatamente, ai sensi artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, tutte le condizioni contrattuali sopra trascritte e in particolare l’art. 5.
LETTO E SOTTOSCRITTO
DATA ……… L’azienda/il referente delegato ……………………………………………
Alla firma del contratto verrà consegnato l’allegato del regolamento interno della Fiera con tutte le disposizoni inerenti organizzazione, sicurezza, utilizzo spazi.
Do il consenso al trattamento dei dati secondo il GDPR (Regolamento UE 2016/679).
DATA ……… L’azienda/il referente delegato ……………………………………………
IL LAYOUT DELLA FIERA – LE PLANIMETRIE
Il layout della Fiera segue gli spazi utilizzabili al piano terra e nell’area esterna della struttura.
NOVITA’ Quest’anno sono stati creati 2 punti INFO : uno all’ingresso sia come punto accoglienza che informativo sulla Fiera e uno al centro del percorso nell’area esterna per qualunque richiesta o necessità e per la prenotazione di pranzi e cene nei vari punti ristoro e per la prenotazione ai CORSI e alle GARE.
I punti INFO saranno presidiati da personale formato e contraddistinto da badge e divisa.
La distribuzione degli spazi fra le varie merceologie ha tenuto conto di vari criteri :
•Vicinanza merceologie per affinità d’uso, •Attenzione ai prodotti alimentari in particolare alla conservazione •Attenzione alla sovrapposizione commerciale •Distanze .
Ogni espositore avrà un’identificazione per colore in base agli abbinamenti identificati fra colore e categoria.
Questi aspetti verranno riportati anche sui 2 totem/lavagne mobili : 1 all’interno e 1 all’esterno, posizionati per:
Presentare tutti gli espositori e la loro collocazione
Presentare il programma delle 2 giornate.
Sia all’interno che all’esterno saranno presenti punti igienizzanti mani.
Nel layout degli spazi sono da considerare senza numerazione:
ALL’INTERNO Spazio Corsi e presentazioni area con una trentina di sedute.
ALL’ESTERNO spazio per spettacoli con palco, musica, giochi esibizioni e gare sportive. Spazio per una Mostra d’arte.
Spazio tavoli per pranzi e cene per 100 posti
3 MENU’: VEGETARIANO – BIO – A SCELTA (questo è per tutti coloro che vogliono mangiare anche altro).
Pranzo per operatori a costo agevolato : piatto unico. Orario definito 2 turni (da concordare).
Il presidio di Sicurezza oltre ad essere presente agli ingressi sarà presente in modo itinerante per tutto il nastro orario della manifestazione.